Главный бухгалтер
Документы, подтверждающих создание и юридическую историю компании: действующая редакция устава, решения и протоколы участников, сведения ЕГРЮЛ, а также документы по ранее внесённым изменениям.
Действующая редакция устава общества
Решение или протокол о создании юридического лица
Листы записи ЕГРЮЛ и документы о государственной регистрации изменений
Документы о постановке компании на налоговый учёт, ИНН и КПП
Решения и протоколы участников по изменениям устава, состава участников и органов управления
Список участников общества и документы, подтверждающие переход долей и изменения состава участников
Выписка из государственного реестра ломбардов, решения и уведомления Банка России, сведения о включении компании в реестр и документы, связанные с последующим взаимодействием с Банком России. Наличие компании в реестре подтверждает её право осуществлять ломбардную деятельность.
Актуальная выписка из государственного реестра ломбардов Банка России
Сведения о дате внесения юридического лица в государственный реестр
Подтверждение действующего статуса ломбарда на дату формирования выписки
Реестровые сведения о компании: наименование, ОГРН, ИНН и адрес
Комплект бухгалтерской и финансовой отчетности ломбарда: бухгалтерская и налоговая отчётность, сведения по банковским счетам, активам и обязательствам, расчётам с контрагентами, а также отчётность, ранее направленная в Банк России.
Бухгалтерская и налоговая отчетность за предыдущие отчетные периоды
Отчетность ломбарда, ранее представленная в Банк России
Банковские выписки и документы по расчетным счетам компании
Оборотно-сальдовые ведомости, регистры бухгалтерского и налогового учета
Сведения об активах, обязательствах, дебиторской и кредиторской задолженности
Документы по учету выданных займов, начисленных процентов и расчетов с заемщиками
Действующий комплект внутренних документов ломбарда: правила ПОД/ФТ, условия выдачи займов, формы залоговых билетов, документы по идентификации клиентов, персональным данным, учёту и хранению залогов, а также исполнению требований Банка России.
Правила внутреннего контроля по ПОД/ФТ и идентификации клиентов
Общие условия предоставления займов и формы залоговых билетов
Документы по обработке и защите персональных данных
Порядок оценки, учёта, хранения и страхования заложенного имущества
Документы по работе с невостребованными залогами и обращениями клиентов
Внутренние формы учёта и документы по ГИИС ДМДК — при работе с драгоценными металлами и камнями